Compte rendu réunion bureau du 4 octobre 2021

Présent: Gilles M., Willy, Daniel B., Eric A., Christine, Maryse, Paul

Ordre du jour :

Les nombreuses chutes

Assemblée générale

Nouvelle commande de maillots

Divers

• Les nombreuses chutes

Dénominateurs communs aux dernières chutes : elles interviennent en fin de parcours et/ou sont causées par une obstacle.

Quelques nouvelles pratiques à mettre en place : retour sur Nyons à rythme modéré dit de « récupération » ; passage de gué à pied ; Diviser le groupe en petits groupes sur les grandes axes; rappel des consignes de sécurité avant le départ………….

• Assemblée générale

Date fixée au 27 Novembre 2021 de 10h à 12h à la maison des associations

Repas : restaurant COLOMBET NYONS

Prévoir un menu autour de 35 Euros, apéritif et vin compris.

Participation du club à hauteur d’environ 20 Euros.

Prévoir devis pour environ 50 personnes => WILLY se charge de contacter le restaurant

Un sondage de participation sera mis en place sur le blog => PAUL

Prévoir rapport moral (Paul), rapport financier (Eric), rapport activité (Maryse)

Prévoir invitation au représentant du CODEP et Monsieur l’adjoint au sport de la ville de Nyons.

Le représentant du CODEP peut être questionner lors de l’AG sur les subventions, le sponsoring… ou autres sujets.

Augmentation du tarif des licences à annoncer en AG. 5 à 7 euros par licence en raison des surcoûts assurance => voir si la fédération a un argumentaire ?

• Nouvelle commande de maillots

En raison du sponsoring lors de la première commande de vêtements, les prix des réassorts sont élevés. PAUL a trouvé un nouveau fournisseur dont les conditions sont intéressantes. Quelques pièces vont être commandées pour test, une commande plus importante sera ensuite envisagée.

• Proposition de manifestation club 2022/2023

-Participation du club à la semaine fédérale (location gites de groupes) => 2023

-Organisation d’une sortie sur plusieurs jours autour du jumelage NYONS NYON ? ou autres villes jumelées.

- Tour de la Drôme en plusieurs jours

- Weekend Luberon

• Divers

Galette des rois => date fixée au Vendredi 7 Janvier 2022 18H

Inscription et licences => Samedi 15 Janvier 2022 de 9H à 11H

(Pour inscription, préparer liste des certificats médicaux à renouveler 2023 et prévenir les licencier concernés)

Signaleurs pour CORIMA 27/03 => pourvus

Rappel de la RANDO DE GRIGNAN samedi 17 Octobre

Enquête FUB, Une participation de tous les membres est fortement recommandées

 Eclairage obligatoire pour les sorties à compter du changement d'heure fin octobre

Maryse