Présents: PAUL VAN LIEBERGEN, ERIC ARMAND, WILLIAM BIHAZAR, CHRISTINE DELATTRE, DANIEL BRIHAYE, MARYSE DUMEIGE
Excusés: BERNARD COLSON
Réunion bilan AG du 4/12 et points divers
Pour répondre au devoir de transparence financière (communication et publication) qui sied à toutes associations, il est acté que ALAIN HONNADEL ET DANIEL BRIHAYE procèderont au contrôle du compte rendu financier du club. Eric fait remarquer que les comptes ne sont pas le reflet de l’activité complète de l’année en terme de recettes. Des dépenses importantes ne sont pas encore débitées (ex repas AG…).
Dans le cadre des actions sécurités mise en place par le club, une prise en charge partielle par le club des coûts des coupe-vent a été annoncée et validée en cours d’AG (sans doute 50%). Tarif à négocier avec le fournisseur en fonction des quantités, essayage lors des prises de licences. (15 janvier) Port imposé lors des sorties club.
RANDO DES OLIVIERS WEEK END DE PENTECOTE 4/6/2022.
=> Ajout d’un parcours GRAVEL géré par CLAUDE BERTHE
=> les circuits cyclos seront ceux prévue en 2020 (voir 1 point de ravito concordant avec les circuits vélos et le circuit GRAVEL WILLY BIHAZAR/CLAUDE BERTHE).
=> parcours pédestre => solliciter PHILLIPE LANGLET et/ou GUY MAIGROT
=> création flyer perpétuel week-end PENTECOTE => BERNARD COLSON pour diffusion le plus tôt possible club cyclos PACA, Office Tourismes et campings autour de NYONS, + Facebook, Instagram (pour partage)
PIQUE NIQUE PAS DES ONDES : fixé au 11 JUIN 2022
WEEK-END LUBERON : fixé au 10/11 SEPTEMBRE 2022
SEJOURS CAMBRILS : Moins onéreux que ROSAS, (voir organisme concerné pour les propositions de dates => Paul
SEJOURS SEMAINE FEDERALE du 23 au 30/08/2023, PONT A MOUSSON en MEURTHE ET MOSELLE. Il faut anticiper la recherche de gites de groupes.
Une réunion spécifique est prévue sur ce sujet.
FORMATION SECOURS : du fait du coût, environ 5 formations seront prises en charge par le club (capitaine de groupe + 1 autre personne par groupe sortie). Coût: € 50,- pp.
VOYAGE MECHERNICH (ville jumelée): A organiser sur une dizaine de jours avec possibilités de ralliement à certains points pour ceux qui voudraient moins de km , ou moins de jours. A budgéter avant de proposer (beaucoup d’intendance, hôtels, véhicules, retour train………..Réunion préparatoire à prévoir rapidement
CIRCUITS PETITES BALADES : circuits à créer rapidement et à mettre en place pour JANVIER dans les propositions de sorties hebdomadaires => BERNARD COLSON
GALETTE DES ROIS : fixée le 7/01/2022
LICENCES : Séance inscriptions le 15/01/2022
ERIC => nouveaux tarifs
PAUL => ADHESION CLUB+ASSURANCE CLUB+INSCRIPTION MEMBRES BUREAU
MARYSE => envoi mail avec documents d’inscription à tous les licenciés et adhérents dès maintenant.
Table Ronde des ASSOCIATIONS NYONS 8/01/2022 : WILLY et DANIEL répondront présents à cette invitation.
Sujets : Impact du COVID sur notre activité, les besoins et attentes de notre associations, les financements nécessaires, la sécurité……..
INVITATION A L’ASSEMBLEE GENERALE DU VELO CLUB DE NYONS le 13/12/2021 18H
Paul, Eric et Daniel se rendront à cette AG
SECURITE TUNNEL DES PILLES : ERIC a obtenu des informations comme quoi un devis de remise en état de l’éclairage du tunnel serait à l’étude !
ADHESION CLUB : Avec les nouvelles prises de licences il faudra rappeler que l’adhésion au club (avec ou sans prise de licence) donne droit à une prise en charge partielle par le club du repas de fin d’année. Sans cette adhésion, le repas est à la charge totale du conjoint.
Prochaine réunion de bureau fixée au 3 JANVIER 2022 18H
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