Présents: PAUL, WILLY, DANIEL, MARYSE
Excusés: Gilles, Christine et Bernard
Bilan: 139 participants, dont 18% de féminines. Résultat financier, un petit plus.
Plus de 35 bénévoles du club aux inscriptions, ravito, l'accueil et démontage. Un grand bravo!!!
Améliorations et/ou suggestions:
Parcours :
RAS pour le fléchage des circuits « route ». Prévoir un petit circuit moins difficile en dénivelé.
Gravel prévoir signalisation par ruban (y compris leur enlèvement), un kilométrage moins important soit 35/40KM MAX
Accueil /Inscriptions :
Prévoir reportage photo sur toute la durée de la manifestation (merci Philippe)
4/5 Cafetières idéales pour assurer le 1° ravito
Prévoir autre chose que le cake, peu de succès
Sur description parcours ajouter N° téléphone club en cas de besoin. (Gravel)
Rappeler respect nature => pas de déchets sur le parcours
Modifier l’organisation dans la salle accueil (affichage des parcours et table documents inscription immédiatement accessible près de l’entrée, table des encaissements près du bar)
Prévoir un fond de caisse important en pièces de 1 et 2 Euros
Ravitos et espace grillade
Prévoir des achats pour environ 150 personnes et faire des achats d’appoints sur la commune quand cela est possible.
A prévoir sur ravito : du sucré (pâtes de fruits, bananes, chocolat, gâteau (autre que cake) et du salé (chips, rillettes, olives). Pas de sirop, ni jus orange, uniquement eau et COCA
Veiller à ce que les bénévoles ne quittent pas les ravitos avant heure de fermeture prévue
Prévoir un ravito commun GRAVEL et route quand cela est possible pour assurer un ravito supplémentaire pour les circuits route.
Reprendre le contrôle de l’apéritif offert par la mairie afin de ne pas laisser l’alcool en libre-service
Prévoir plus de personnes à la distribution du « repas » (au moins 4 avec renouvellement du groupe sur la période)
Récupérer le bracelet de participation au moment de la remise du repas
Plateau ou sachet ?
Communication :
Diffusion sur radio France BLEU DROME ARDECHE
Annoncer le tarif sur l’affiche et enlever les propositions NESQUE et VENTOUX (aucune inscription cette année).
Bulletin information de la ville de NYONS => faire supprimer les sorties NESQUE et VENTOUX et assistance.
Participer également aux randonnées des clubs présents sur notre Rando
Autres sujets abordés :
PIQUE NIQUE PAS DES ONDES fixé au 24 SEPTEMBRE 2022
Participations aux OLIVADES 16/07 (départ 9H)
Maryse
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