REUNION BUREAU 9 SEPTEMBRE 2022

Présents : PAUL VAN LIEBERGEN, ERIC ARMAND, CHRISTINE DELATTRE, DANIEL BRIHAYE, MARYSE DUMEIGE

Excusés: WILLY BIHAZAR, GILLES MONANGE, BERNARD COLSON

Ordre du jour

-FORUM DES ASSOCIATIONS

-RAID DE LA CHAUDIERE DU 17/09/22

-PIQUE-NIQUE du 24/09/2023

-Date AG 2022

-Dossier Caisse d’Epargne

-Demande de subvention pour voyage Allemagne

-Divers

• FORUM DES ASSOCIATIONS

Les Cyclos Nyonsais tiendront leur stand ce samedi 10 septembre aux FORUM DES ASSOCIATIONS.

Paul installera le stand à partir de 13H (1 vélo + maillots club + bidons vélo + flyers de présentation du club). Une permanence sera assurée comme suit : 13H/15H30 MARYSE ; 15H/16H30 ERIC ; 16/17H30 DANIEL ; 17H/18H30 CHRISTINE.

• RAID DE LA CHAUDIERE du 17/09/22

Départ 8H, pour 120 KM et 2000M de dénivelé.

Prévoir son Pique-Nique

• Pique-Nique du 24 SEPTEMBRE

Le club fournira saucisses et pain.

Les entrées et desserts seront apportés par les participants

Sondage de présence à prévoir + répartition des entrées et desserts

Chacun apporte comme à l’habitude siège, table…

• Date de notre Assemblé Générale 2022

La date est fixée au 10 Décembre 2022 et le repas aura lieu comme l’an passé au COLOMBET.

Comme chaque année, le club participe financièrement aux repas des licenciés et adhérents uniquement ( les conjoints non adhérents sont conviés mais devront s’acquitter de la totalité du repas).

A prévoir : rapport moral, rapport activité et rapport financier 

• Dossier Caisse Epargne

La Caisse d’Epargne qui gère le compte du club a réclamé un justificatif d’activité du club. ERIC s’est chargé de ce gros travail administratif.

• Demande de subvention pour voyage en Allemagne

Un dossier complet des justificatifs des dépenses a été monté pour obtenir la participation promise par la mairie.

Paul rappelle qu’une soirée jumelage est organisée à Nyons le 5 octobre => quelques représentants du séjour MECHERNICH seront présents.

Paul souhaite également que les participants au voyage MESSERNICHT prenne une adhésion (10 €) à l’association jumelage pour les remercier de leur accueil.

PAUL rappelle que WILFRIED HAMMACHER a été nommé membre honoraire de notre club lors de la cérémonie d’accueil en Allemagne 

• Divers

• Discussion ouverte autour des projets à prévoir sur 2023 :

• Semaine fédérale /PONTAMOUSSON/ JUILLET 2023 => option sur un gîte d’environ 12 personnes (à recontacter pour réservation)

• Séjour CAMBRILS (AVRIL 2023)

• Rando des Oliviers (MAI 2023) => pensez à inviter WILFRIED HAMMACHER

• Week-End club (SEPTEMBRE 2023, ARDECHE ou Plateau Albion)

• VENTOUX BY NIGHT (prévoir dimanche matin SEPTEMBRE 2023)

• Circuit sur plusieurs jours à définir

• Discussion autour de l’organisation et le travail du bureau

Possibilité de mettre en place de commissions de travail sur les parcours, les organisations WE et autres manifestations, les randos extérieures...)

• Prévoir participation du club aux randos des clubs venus à la Rando des Oliviers

RANDO DU LEZ (BOLLENE le 25/09/2023°

RANDO DE GRIGNAN (Octobre)

Maryse