Réunion préparatoire RANDO DES OLIVIERS
Présents : PAUL, WILLIAM, DANIEL, GILLES, ERIC, BERNARD, MARYSE
Excusé: CHRISTINE
Invité: CLAUDE B. et PHILIPPE L.
En plus des 3 parcours cyclos sont ajoutés :
Un parcours GRAVEL ( préparé par CLAUDE BERTHE) : 50KM 1000M dénivelé avec ravitaillement COL DE PROPIAC
Trace GPS pour le parcours ( non balisé). Claude se propose comme éventuel accompagnant.
Un parcours Marche ( préparé par PHILIPPE) : 8km /258M dénivelé+ ( durée 2H40 /3H)
Philippe et Catherine se proposent comme accompagnateur/guide (parcours non fléché) et à l’enregistrement des participants.
Trace GPS à préparer
Déclaration en mairie ?
Organisation/logistique
Inscription du matin :
3 personnes dédiées aux inscription par parcours (15 PERSONNES)
2/3 Personnes pour accueil + renseignements + communication sécurité
Café + ravito départ : 5/6 PERSONNES ( prévoir aussi cafetières ou appareil collectivité)
Tarif 6 et 8 EUROS pour les cyclos ( licenciés et non licenciés), 4 euros pour les marcheurs
Ravitaillements
1 ravito au départ ( avec café)
1 ravito REMUZAT commun au circuit 1 et 2
1 ravito BOUVIERE
1 ravito PROPIAC ( Gravel)
Le bar/épicerie de BOUVIERES à solliciter pour le contenu et/ou complément du ravitaillement (idem SUPER U REMUZAT) pour éviter les sous ou sur-approvisonnements.
Affiches et communication
Format 21/29.7 pour affichage campings, offices de tourisme, marchand cycles, salles sport..
Grande affiche perpétuelle ( à apporter lors de nos déplacement sur rassemblements cyclos
Adresse du blog a ajouter sur les affiches pour éviter énumération des parcours.
Démarches
Déclaration préfet et déclaration mairie de la Rando 2022
Courrier aux villages ravito (+ réservation de tables)
Reconnaissance des parcours le 4/05/2021
Récompenses ( démarchage entreprises/sponsors)
Impression des affiches ( imprimeur NYONS)
Divers
Stylos, ordinateurs portables, monnaie, cahier pour mémo
Fléchage parcours peinture
PROCHAINE REUNION 22 AVRIL /18H
Maryse
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