Présents : PAUL, WILLY, PIERROT, CLAUDE BERTHE, JACQUES, DANIEL RASCLARD, DANIEL BRIHAYE, FRANCOIS, JEAN CLAUDE BREYTON, CLAUDE SAINTOUIL, JEAN CLAUDE CURNIER, GILLES MONANGE, PHILIPPE, BERNARD, MARYSE.
Fléchage des circuits + MAISON DES SPORT + ARRIVEE : prévu le vendredi 3 JUIN à vélo
CLAUDE SAINTOUIL et JEAN CLAUDE BREYTON sur le moyen parcours
PAUL/DANIEL RASCLARD/GILLES GRAS ? sur le grand parcours
JEAN PIERRE , Willy sur le petit parcours
CLAUDE BERTHE, BERNARD COLSON sur le parcours Gravel
=> RDV 8H chez FRANCINE 122 Promenade de la digue, allée des sports (résidence BELLE RIVE coté garage) pour remise des bombes peinture
ATTENTION ce 3 JUIN besoin également de volontaire pour journée scolaires à VAISON (BERNARD Lassort, ROGER, Jean Claude curnier et Jacques Leclerc)
JOUR J
=>Pour tous les bénévoles : Port du maillot club
=> clôture des inscriptions 9H
=> Inscriptions/départ cyclos à partir de 7H
Accueil extérieur des arrivants, Maison des sports :
JEAN MARIE MARK PATRICK M
RDV 6H30 sur place
Accueil intérieur MAISON DES SPORTS : Ravito / café/explications parcours
WILLY DANIEL BRIHAYE ANDRE FRIAT LUCIENNE PIERROT CHRISTINE JEAN CLAUDE BRUTOUT
5 cafetières à prévoir + Prises /multiprises + nécessaire de nettoyage (éponges, sopalin, nettoyant, sacs poubelle…)
RDV 6H30 sur place
Inscriptions parcours route
CLAUDE SAINTOUIL, FRANCOIS, ALAIN, MARYSE
Encaissements, gestion des fiches inscriptions, pose des bracelets + INFOS NESQUE et VENTOUX et prise inscriptions + coordonnées
Ilot de 2 tables pour les 3 parcours CYCLOS
Inscriptions parcours Gravel et marche
1 table pour Gravel et Marche : PHILIPPE CATHERINE CLAUDE BERTHE BERNARD COLSON
2 fonds de caisse + fiches ok (+ 1 boite + stylos+ panneaux table + marqueur => Maryse)
Rappel 6 EUROS LICENCIES, 8 EUROS NON LICENCIES, Gratuit pour les -18 ANS accompagnés
RDV 6H30 sur place
Infos sécurité parcours et générale
GILLES MONANGE
RDV 6H30 sur place
Ravito REMUZAT (passage des 3 parcours)
JEAN PIERRE BRIGITTE GILLES ET CAROLINE ROGER
7H15 Retrait ravito : garage de FRANCINE, 122 Promenade de la digue, allée des sports (résidence BELLE RIVE coté garage)
RDV 8H REMUZAT pour installation, clôture du ravito 12H
Aux bénévoles : Prévoir au moins 2 glaciaires, chaises, casse-croute perso (point eau sur place, tables(s) fournie(s) par mairie, ombre ok) + 1 pompe à pied
(Point eau sur place, tables(s) fournie(s) par mairie, ombre ok)
=>Coordonnées des bénévoles au bureau pour infos nombre inscriptions et divers
Ravito BOUVIERES (passage parcours moyen et grand)
DEDE ANNICK JACKY NICOLAS CORINNE
7H15 Retrait ravito : garage de FRANCINE, 122 Promenade de la digue, allée des sports (résidence BELLE RIVE coté garage)
RDV 10H BOUVIERES pour installation, clôture du ravito 15H30
Aux bénévoles : Prévoir au moins 2 glaciaires, chaises, casse-croute perso (point eau sur place, tables(s) fournie(s) par mairie, ombre ok) + 1 pompe à pied
(Point eau sur place, tables(s) fournie(s) par mairie, ombre ok)
=>Coordonnées des bénévoles au bureau pour infos nombre inscriptions et divers
RAVITO PROPIAC (Gravel)
JACK L, BERNARD L, JEAN CLAUDE CURNIER, ROGER
7H15 Retrait ravito : garage de FRANCINE, 122 Promenade de la digue, allée des sports (résidence BELLE RIVE coté garage)
RDV 8H PROPIAC pour installation
Aux bénévoles : Prévoir au moins 2 glaciaires, chaises, casse-croute perso + eau en quantité (aucun point d’eau sur place) + 1 pompe à pied
=>Coordonnées des bénévoles au bureau pour infos nombre inscriptions et divers
Voiture « balai »
MARYSE DANIEL BRIHAYE
Départ 11H/11H30
ZONE ARRIVEE PLACE DES ARCADES côté NORD
WILLY DANIEL BRIHAYE BERNARD COLSON MARK , ANNICK , MARTINE, ALAIN,FRANCOIS,jEAN MARIE, PATRICK,CLAUDE, JEAN CLAUDE BRUTOUT, PIERROT, LILIANE, …................de l’accueil
10 tables + 20 BANCS + GANIVELLES fournies par la mairie à mettre en place
Afficher arrêté municipale d’autorisation de la manifestation
Barbecue
JEAN CLAUDE BRYTON + HELENE
Bénévoles => Prévoir chaises perso
Soyez nombreux pour le démontage vers 18h
MARYSE
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